Отдел записи актов гражданского состояния Костюковичского райисполкома   работает по заявительному принципу «одно окно» в строгом соответствии  с Указом Президента Республики Беларусь  от   26.04.2010 года № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых органами и иными   организациями по заявлениям граждан» на основании Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-3 « Об основах административных процедур» и выполняет 14 административных процедур.

В соответствии с указанными документами отдел загс производит:  регистрацию рождения, заключения брака, смерти, установления   отцовства, материнства, расторжения брака (по решению суда, вступившему в законную силу  до 01.09. 1999 г.),   усыновления,  перемену фамилии, собственного имени, отчества, выдачу повторных свидетельств  о регистрации актов гражданского состояния, выдачу свидетельств о регистрации  актов гражданского состояния в связи  внесением изменений, исправлений и дополнений в записи актов гражданского состояния, в связи с восстановлением записей актов гражданского состояния, выдачу справок о рождении и смерти, справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака для регистрации брака за границей, о постановке на учёт граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий.

Для осуществления административных процедур отдел загс запрашивает по желанию граждан от государственных органов и иных организаций сведения и документы, необходимые для регистрации актов гражданского состояния, а именно:

-  от органов, регистрирующих акты гражданского состояния копии записей актов: о рождении (для подтверждения национальности); о заключении брака (для  внесения сведений об отце в запись акта о рождении), о расторжении брака, о смерти (для подтверждения прекращения предыдущего брака),   копии записей актов необходимые для перемены фамилии, собственного имени, отчество, для внесения  изменений, исправлений и дополнений в записи актов гражданского состояния, повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, справки, содержащие сведения из записей актов гражданского состояния;

- от государственных органов и иных организаций, сведения и документы, необходимые для перемены фамилии, собственного имени, отчества, о внесении изменений, исправлений и дополнений, для снижения брачного возраста, сокращения срока заключения брака и другие документы в соответствии с действующим законодательством.

Гражданину  предоставлено право самостоятельно  представлять  документы и сведения для  осуществления административных процедур.

Государственные органы, юридические лица и иные организации также имеют право запрашивать  сведения и документы от отдела загс посредством оформления запроса.

Для получения справки, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, гражданин предъявляет документ, удостоверяющий личность.   Все справки выдаются бесплатно. Согласно Налогового кодекса Республики Беларусь (Особенная часть) от 29 декабря 2009 года № 71-3 государственная пошлина взимается за регистрацию заключения брака, включая выдачу свидетельства, регистрацию  расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 года, включая выдачу свидетельства, за исключением случаев, если решением суда лицо освобождено от уплаты государственной пошлины, регистрацию перемены фамилии, собственного имени, отчества, включая выдачу свидетельства, за  выдачу повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния – 1 базовая величина, за выдачу свидетельств в связи с изменением, дополнением, исправлением и восстановлением записей актов гражданского состояния – 0, 5 базовой величины.

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02 ноября 2007 года № 1446 «Об установлении размера базовой величины» с 01.12.2007 года установлен размер базовой величины 35 000 белорусских рублей. Оплата производится на расчетный счет 3602720000006 ОАО «Белагропромбанк», улица Ленинская, дом, 85, ОАО «Беларусбанк» филиал 712, улица Ленинская, дом 80, отделение 20-е, ОАО «Беларусбанк» филиал 712, улица Бонч-Бруевича, дом 2.

Отделом загс проводится работа по подготовке справок  на основании телефонных заявок для последующей выдачи гражданину при личном обращении.

Отдел загс осуществляет приём граждан по предварительной записи: телефон 2-36-03, кабинет 50.

Режим работы отдела загс. Рабочие дни: понедельник, вторник, среда,  пятница с 8.00 до 17.00. Четверг с 8.00 до 18.00. Перерыв  с 13.00 до 14.00. Суббота с 8.00 до 16.00 без перерыва. Выходной – воскресенье.  

Начальником отдела загс 1, 4 четверг каждого месяца с 8.00 до 14.00 проводится личный приём граждан и представителей юридических лиц. Работает телефон «прямая линия»  1,4 четверг с 8 до 14 часов.

Для приобщения населения к богатству белорусской культуры, формирования национального самосознания и понимания его самобытности отдел загс Костюковичского райисполкома проводит мероприятия: проведение «золотых» и «серебряных» свадеб, торжественная регистрация брака и рождения, торжественная регистрация брака и рождения по индивидуальному сценарию с использованием национальных традиций. По желанию граждан торжественная регистрация брака проводится в воскресенье.

Председателем Костюковичского райисполкома утвержден прейскурант отпускных тарифов на дополнительные платные услуги, оказываемые отделом загс:

Оплата услуг производится на расчётный счёт Костюковичского райисполкома: № 3642000000340 в филиале № 712 ОАО «АСБ Беларусбанк» г. Костюковичи, МФО 153801560, УНП 700105069, ОКПО 040649257.